Vacature administratief teamleider

Lokaal Bestuur Kapelle-op-den-Bos is op zoek naar een:

Administratief Teamleider

(C1-C3 – contractueel – 38/38 – onbepaalde duur)

Ben jij een geboren organisator met een talent voor plannen en coördineren? Krijg je energie van het aansturen van medewerkers en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Wil je mee zorgen voor een efficiënte dienstverlening achter de schermen én zichtbaar bijdragen aan een goed onderhouden gemeente? Dan ben JIJ misschien wel onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Als administratief teamleider binnen de afdeling Ruimte ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze dienst Infrastructuur. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van verschillende teams vlot worden gepland, opgevolgd en uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met het diensthoofd openbaar domein & patrimonium en de coördinator ruimte.

Je staat in voor de planning en organisatie van uiteenlopende werkzaamheden binnen openbare werken, gebouwenbeheer, de uitleendienst, het magazijn, de poetsdienst en het busvervoer. Daarnaast verdeel je opdrachten, volg je de voortgang op en stuur je bij waar nodig.

Ook het coachen en ondersteunen van medewerkers behoort tot je takenpakket. Je begeleidt nieuwe collega's, ondersteunt de verdere ontwikkeling van medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan bijdragen aan de teamdoelstellingen.

Verder bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening, zie je toe op een correcte toepassing van procedures en veiligheidsvoorschriften en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners.

Waarom kiezen voor ons?

Verantwoordelijkheid: je krijgt een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van onze infrastructuurdienst.

Leidinggeven: je krijgt de kans om een divers team te begeleiden, motiveren en verder te ontwikkelen.

Samenwerking: je werkt nauw samen met collega's, medewerkers en externe partners aan een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Impact: jouw werk draagt rechtstreeks bij aan een veilige, goed onderhouden en aangename leefomgeving voor onze inwoners.

Samen bouwen we aan een kwaliteitsvolle dienstverlening – doe jij mee?

Wie zoeken we?

Je beschikt over minstens een diploma hoger secundair onderwijs om deel te nemen aan de selectieprocedure. Ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie is een troef.

Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt het overzicht in een gevarieerde werkomgeving en weet medewerkers op een positieve manier aan te sturen. Je communiceert vlot, neemt verantwoordelijkheid en bent klantgericht in je aanpak.

Daarnaast herken je jezelf in onze organisatiewaarden: samen, flexibel, klantgericht en toekomstgericht. Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers stimuleert om het beste uit zichzelf te halen en die meedenkt over verbeteringen en vernieuwing.

Wat mag je van ons verwachten?

Aantrekkelijk salaris: een brutomaandloon volgens salarisschaal C1-C3 met erkenning van relevante beroepservaring.

Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 8), haard- of standplaatsvergoeding, eindejaarspremie, ecocheques én een Kapellebon.

Mobiliteitsvoordelen: fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing of volledige terugbetaling van je openbaar vervoersabonnement.

Flexibiliteit: glijdende werktijden en mogelijkheid tot telewerk waar de functie dit toelaat.

Ruime verlofregeling: 35 verlofdagen + 4 bijkomende feestdagen.

Zekerheid & welzijn: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en extra voordelen via GSD-V.

Toekomstgericht: opbouw van een aanvullend pensioen (2de pensioenpijler van 4%).

Kortom: een pakket dat inzet op jouw comfort, work-life balance en toekomst!

Interesse gewekt?

Solliciteer dan via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina en bezorg je kandidatuur uiterlijk op zondag 22 november 2026.

De schriftelijke proef zal plaatsvinden in het Administratief Centrum, Marktplein 29, 1880 Kapelle-op-den-Bos, op dinsdag 1 december van 9u tot 12u30. Kandidaten die hierin slagen, kunnen vervolgens deelnemen aan de mondelinge proef, die gepland staat op dinsdag 8 december 2026. Bij deelname aan het mondeling interview vragen we je om een uittreksel uit het strafregister (model 595) mee te brengen en te tonen.

Heb je nog een vraag?

Contacteer het team Personeel via personeelsdienst@kapelle-op-den-bos.be of 015 71 32 71 en wij beantwoorden al jouw vragen met de glimlach.