Om aanspraak te kunnen maken op deze tegemoetkoming, dient je vereniging minstens aan volgende basisvoorwaarden te voldoen:
- geen financieel oogmerk hebben;
- beschikken over een bankrekening op naam van de vereniging;
- beschikken over statuten of een huishoudelijk reglement;
- minstens 12 maanden actieve werking kunnen aantonen door middel van een activiteitenverslag, jaarverslag of ander document;
- een actieve werking voor de komende referteperiode kunnen aantonen door middel van een activiteitenkalender of ander document;
- beschikken over een verzekering ter bescherming van haar (bestuurs)leden en/of deelnemers. Dit kan via een koepelorganisatie of federatie of op naam van de vereniging zelf.
Daarnaast moet het evenement plaatsvinden op het grondgebied van Kapelle-op-den-Bos én het inschakelen van een private bewakingsfirma werd opgelegd door het lokaal bestuur. Deze verplichting volgt uit een risicoanalyse uitgevoerd door de gemeentelijke veiligheidscel.
