Een overlijdensaangifte is de officiële registratie van een overlijden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
De aangifte vormt de basis voor de opmaak van de overlijdensakte.
Voorwaarden
Bij aanvraag dien je de nodige bewijsstukken mee te brengen (zie bewijsstukken).
Bewijsstukken
Bij de aangifte van een overlijden zijn doorgaans volgende documenten nodig:
het medisch attest van overlijden, opgesteld door een arts
de identiteitskaart van de overledene
de identiteitskaart van de aangever
Indien beschikbaar of van toepassing:
het rijbewijs van de overledene
het Belgisch paspoort van de overledene
het trouwboekje of andere documenten van burgerlijke staat
Bij een verdacht, onverwacht of gewelddadig overlijden gelden bijkomende gerechtelijke procedures. In dat geval kunnen bijkomende documenten vereist zijn, zoals:
een proces-verbaal van een officier van de politie
een toelating tot begraving of crematie van de procureur des Konings.
Procedure
Een overlijden moet zo snel mogelijk worden aangegeven bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden plaatsvond.
De vaststelling van het overlijden gebeurt door een arts, die een medisch attest van overlijden opstelt.
Sterft iemand thuis, dan verwittig je de huisarts of dokter met wachtdienst.
Bij een overlijden thuis verwittig je de huisarts of de dokter van wacht.
Bij een overlijden in een ziekenhuis of zorginstelling zorgt de instelling voor de nodige medische documenten.
Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.
Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden (de overlijdensaangifte zelf) bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar je kan dit ook zelf doen.
Na de aangifte maakt de ambtenaar van de burgerlijke stand de akte van overlijden op. Dit document vormt het officiële bewijs van overlijden.
Denk eraan om de volgende personen of instanties ook op de hoogte te brengen van het overlijden:
bank en verzkeringsmaatschappijen
notaris
ziekenfonds en pensioendienst
belastingen
verhuurder
nutsmaatschappijen (water, gas, electriciteit)
werkgever
…
Regelgeving
Burgerlijk wetboek - burgerlijke stand
Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
Federale regelgeving inzake overlijdensregistratie.
Meer info
Wie kan aangifte doen?
De overlijdensaangifte gebeurt meestal door de begrafenisondernemer, maar kan ook worden gedaan door:
een familielid
een kennis of nabestaande
een vertegenwoordiger van een zorginstelling