Wanneer een kind na een zwangerschapsduur van minstens zes maanden levenloos wordt geboren of overlijdt vóór de geboorte, wordt een akte van een levenloos kind opgemaakt.
Voorwaarden
Afschrift en uittreksel
Je kan een afschrift of uittreksel van de akte van een levenloos kind aanvragen.
Afschrift: bevat de volledige akte, inclusief oorspronkelijke gegevens en historiek van de staat van de personen.
Uittreksel: bevat enkel de actuele gegevens, zonder historiek.
Wie kan aanvragen?
Het recht op een afschrift of uittreksel is beperkt tot:
de moeder en de vader of meemoeder
de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd of bewindvoerder)
personen met een gerechtvaardigd belang, zoals:
de echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende
bloedverwanten in eerste graad (opgaande of neergaande lijn)
erfgenamen
Wanneer de akte meer dan 100 jaar oud is, is ze vrij toegankelijk voor iedereen.
Bewijsstukken
Aanvraag voor jezelf:
identiteitskaart of verblijfsvergunning
Aanvraag voor iemand anders:
volmacht of bewijs van gerechtvaardigd belang
kopie van de identiteitskaart van de betrokkene
identiteitskaart van de aanvrager
Procedure
Inhoud van de akte
De akte van een levenloos kind bevat onder meer:
datum, plaats en uur van de geboorte
het geslacht van het kind
de voornamen van het kind (indien gevraagd)
de gegevens van de moeder
de gegevens van de vader of meemoeder, indien gehuwd, erkend of mits toestemming van de moeder
Aanvraagprocedure
De akte van een levenloos kind wordt opgesteld in de gemeente waar de akte werd opgenomen in de registers van de burgerlijke stand.
Je kan een afschrift of uittreksel aanvragen bij elk Belgisch gemeentebestuur, voor zover de akte digitaal beschikbaar is. Met een elektronische identiteitskaart (eID) kan je de aanvraag ook online indienen via het e-loket van de gemeente of via de attestenfunctie in ‘Mijn Burgerprofiel’.
De gegevens van een levenloos kind worden niet opgenomen in de publieke gezinssamenstelling binnen Mijn Burgerprofiel https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/mijn-burgerprofiel/privacyverklaring-mijn-burgerprofiel/uw-gegevens-bij-de-overheid-in-mijn-burgerprofiel#u-en-uw-gezin
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd in de Databank van de Burgerlijke Stand (DABS).
Oudere akten zijn mogelijk nog niet volledig gedigitaliseerd. In dat geval blijft de gemeente van opmaak bevoegd. Digitalisering van oudere archieven gebeurt stapsgewijs naarmate aanvragen worden verwerkt.
Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.