Het bestuur wil, door het toekennen van een tegemoetkoming voor de inzet van een private bewakingsfirma, organisatoren van evenementen die verplicht worden een private bewakingsfirma in te schakelen een financieel duwtje in de rug geven.
Voorwaarden
Om aanspraak te kunnen maken op de tegemoetkoming inzet private bewakingsfirma, dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan:
- De organisator voldoet aan de basisvoorwaarden
Heeft geen financieel oogmerk;
Beschikt over een bankrekening op naam van de vereniging;
Beschikt over statuten of een huishoudelijk reglement;
Kan minstens 12 maanden actieve werking aantonen door middel van een activiteitenverslag, jaarverslag of ander document;
Kan een actieve werking voor de komende referteperiode aantonen door middel van een activiteitenkalender of ander document;
Beschikt over een verzekering ter bescherming van haar (bestuurs)leden en/of deelnemers. Dit kan via een koepelorganisatie of federatie of op naam van de vereniging zelf.
- Het evenement vindt plaats op het grondgebied van Kapelle-op-den-Bos;
- Het inschakelen van een private bewakingsfirma wordt verplicht door de gemeente Kapelle-op-den-Bos. Deze verplichting volgt uit een risicoanalyse uitgevoerd door de gemeentelijke veiligheidscel.
Bewijsstukken
Volgende documenten moet je indienen:
document waarmee je minstens 12 maanden actieve werking van je vereniging kan aantonen. (Bvb: jaarverslag)
document waarmee je een actieve werking voor de komende referteperiode kan aantonen (Bvb: activiteitenkalender)
Factuur van de private bewakingsfirma op naam van je vereniging
Procedure
- De organisator dient de aanvraag voor een tegemoetkoming inzet private bewakingsfirma in adat het evenement plaatsvond en dit tegen uiterlijk 15 februari van het jaar X+1. Ze doet dit via het daartoe bestemde webformulier.
De aanvraag omvat onder meer:
Naam en volledig adres van de aanvrager;
Rekeningnummer van de aanvragende vereniging;
Datum evenement;
Naam van het evenement;
De factuur van de private bewakingsfirma op naam van de vereniging. De factuur is hetzij ‘voor voldaan’ of wordt vergezeld van een ander betalingsbewijs.
- De dienst Vrije Tijd controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid en ontvankelijkheid. Indien nodig kan bijkomende informatie worden opgevraagd.
Regelgeving
Subsidiereglement voor organisatoren en begeleiders van een vrijetijdsaanbod in Kapelle-op-den-Bos
Gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2025 met referentie: 2025/GR/059.
Financiële voordelen
De tegemoetkoming voor de inzet van een private bewakingsfirma bedraagt 50 % van de bewezen kosten en met een maximum van 1.000 euro per evenementendag.
Per kalenderjaar kan een organisator voor maximum 1 evenement een tegemoetkoming krijgen.