Een akte van overlijden bewijst het overlijden van een persoon en bevestigt diens identiteit. Deze akte is vereist voordat de ambtenaar van de burgerlijke stand toestemming kan geven voor het vervoer en de begraving of crematie van de overledene.
Voorwaarden
Afschrift of uittreksel
Je kan een afschrift of uittreksel van een overlijdensakte aanvragen:
Een afschrift bevat de volledige akte, inclusief de oorspronkelijke gegevens en de historiek van de staat van de persoon.
Een uittreksel bevat enkel de actuele gegevens, zonder historiek.
Wie kan een document aanvragen?
Een uittreksel van een akte van overlijden is vrij toegankelijk voor iedereen.
Voor akten van overlijden opgemaakt vóór 31/03/2019 en jonger dan 75 jaar is een afschrift enkel toegankelijk voor:
de wettelijke vertegenwoordiger (bijvoorbeeld ouder, voogd of bewindvoerder)
personen die een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen, zoals:
de overlevende echtgeno(o)t(e) of wettelijk samenwonende
bloedverwanten in eerste graad (opgaande of neergaande lijn)
erfgenamen die hun hoedanigheid kunnen aantonen
In deze gevallen moet het gerechtvaardigd belang worden aangetoond met passende bewijsstukken.
Iedereen heeft recht op een afschrift wanneer:
de akte is opgemaakt na 31/03/2019
of de akte is opgemaakt vóór 31/03/2019 én ouder is dan 75 jaar.
Bewijsstukken
Bij aanvraag voor jezelf:
je identiteitskaart of verblijfsvergunning
Bij aanvraag voor iemand anders:
een volmacht of bewijs van gerechtvaardigd belang
een kopie van de identiteitskaart van de betrokkene
je eigen identiteitskaart
Procedure
De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden.
Je kan een uittreksel of afschrift aanvragen bij elk Belgisch gemeentebestuur, voor zover de akte digitaal beschikbaar is. Met een elektronische identiteitskaart (eID) kan je de aanvraag ook online indienen via het e-loket van de gemeente.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd in de Databank van de Burgerlijke Stand (DABS).
Oudere akten zijn mogelijk nog niet volledig gedigitaliseerd. In dat geval blijft de gemeente waar de akte oorspronkelijk werd opgesteld bevoegd. Sommige gemeenten digitaliseren oudere archieven stapsgewijs wanneer aanvragen worden ingediend.
Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-legalisation.
Meer informatie over legalisatie en apostille.
Vragen over wat er allemaal komt kijken bij een overlijden? Deze brochure helpt je op weg.