De Participatieraad ondersteunt het lokaal bestuur bij het uitwerken van goed en doordacht beleid voor onze gemeente. De leden geven advies over plannen en projecten, maar nemen zelf geen beslissingen. Ze adviseren over uiteenlopende thema’s zoals vrije tijd, cultuur, sociaal beleid, milieu en duurzaamheid, senioren en inclusie, en mondiale samenwerking.
De Participatieraad draagt op verschillende manieren bij aan een warme, eerlijke en bruisende gemeente voor iedereen.
De Participatieraad…
- Adviseert, coördineert en stimuleert overleg binnen de betrokken sectoren. Ze treedt op als officiële gesprekspartner voor het lokaal bestuur en voor verenigingen, diensten en andere relevante actoren.
- Behandelt lokale kwesties die rechtstreeks of onrechtstreeks invloed hebben op de sectoren of op inwoners.
- Formuleert voorstellen en adviezen, zowel op eigen initiatief als op vraag van het lokaal bestuur.
- Organiseert geen activiteiten die financiële middelen of gemeentepersoneel vereisen, tenzij uitzonderlijk en enkel met voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen. In dat geval wordt ook een financieel verslag aan het college bezorgd.
- Kan geen opdrachten geven aan gemeentelijke ambtenaren.
Om dit te realiseren, kan de raad thematische participatie organiseren, zoals bevragingen, infosessies, denkavonden en vormingen.
Samenstelling participatieraad
Kerngroep
De kerngroep is de vaste groep die beslissingen over adviezen neemt en bestaat uit:
- Stemgerechtigde leden: inwoners, verenigingen of deskundigen
- Niet-stemgerechtigde leden: schepen(en), gemeentelijke medewerkers en experts
In deze groep worden ook telkens een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester verkozen:
- Voorzitter: Raf De Donder
- Ondervoorzitter: David Hermans
- Penningmeester: Bart Goossens
De kerngroep wordt verkozen voor 6 jaar, komt minstens 2 keer per jaar samen en heeft heel wat bevoegdheden:
- Definitief formuleren van beleidsadviezen
- Advies geven over sectoroverschrijdende materies
- Opvolgen van adviezen
- Bepalen van prioritaire projecten
- Adviseren over reglementen en erkenningen van verenigingen
- Goedkeuren van afsprakennota’s van werkgroepen
- Opvolgen van vergaderingen en werking van werkgroepen
- Organiseren en begeleiden van het open forum
- Zorgen voor netwerking en informatiedoorstroming naar bestuur en verenigingen
- Detecteren van synergiën tussen werkgroepen
- Organiseren van thema-avonden, opleidingen en vormingen.
Werkgroepen
Iedereen kan meedoen in een werkgroep: inwoners, verenigingen of experts. Ze denken of werken voor langere termijn mee rond projecten en thema's.
Open forum
Het open forum is een moment van open burgerparticipatie. Iedereen kan deelnemen, zowel via een open uitnodiging als via gerichte uitnodigingen en wordt minstens twee keer per jaar georganiseerd.
Doel en inhoud van het open forum:
- Presentatie van adviezen die door de kerngroep zijn genomen.
- Bespreking van algemene thema’s die relevant zijn voor alle partners.
- Klankbordfunctie: elke Kapelse vereniging en burger kan ideeën, adviezen en suggesties aanbrengen ter verbetering van het vrijetijds- en welzijnsbeleid.