In de provincie Vlaams-Brabant moeten alle brand- en evacuatieoefeningen via het standaardformulier gemeld worden aan de noodplanningscoördinator van de stad of gemeente waar deze doorgaan.
Na validatie door de dienst noodplanning wordt de melding overgemaakt aan de noodcentrale (NC 112 VBR). Deze validatie is voor de noodcentrale belangrijk om controle te hebben over de identiteit van de persoon die dergelijke oefening aankondigt.
Het ingevulde document moet tenminste 1 week voor de geplande oefening toekomen bij de NC 112 VBR. Bezorg dit document dus minstens 2 weken voor de oefening aan het lokaal bestuur via noodplanning@kapelle-op-den-bos.be.
Opgelet: als organisator van deze oefening, moet je de NC 112 VBR nog telefonisch verwittigen vlak voor de oefening begint en terug afmelden vlak erna.