Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel en Meise verzamelden in een fuifcharter afspraken en verantwoordelijkheden om fuiven en festivals voor alle betrokkenen zo veilig mogelijk te laten verlopen. Dit is een samenwerking van de drie lokale besturen, de jeugdraden en politiezone K-L-M met als doel voor iedereen een veilig, positief en leefbaar feestklimaat te creëren. Vanaf januari 2025 gaat het fuifcharter in voege.
Een fuif of festival organiseren is leuk, zorgt voor heel wat feestplezier en is voor verenigingen vaak een bron van inkomsten. Naast het fuiven is het belangrijk dat dit voor iedereen op een aangename manier verloopt en hierbij zijn het maken van goede en duidelijke afspraken met alle betrokken partijen zeer belangrijk. Daarom sloegen de drie gemeenten de handen in elkaar en maakten samen een fuifcharter op. Dit fuifcharter is een leidraad voor organisatoren in de voorbereiding van en tijdens een fuif of festival.
Bevraging bij jeugdraden
In april 2023 vond een bevraging plaats bij de verschillende jeugdraden over de huidige fuif- en festivalbeleving. Hierbij werden de vragen zoals wat loopt goed, wat zijn moeilijkere punten en aan welke ondersteuning hebben ze nood gesteld. Een werkgroep ging met deze input aan de slag om zo een fuifcharter op te stellen. Alle wetgeving, regels en voorschriften werden gebundeld in een duidelijk document. Hierin staan ook de verantwoordelijkheden én mogelijkheden van organisatoren, het lokaal bestuur en de veiligheidsdiensten helder uiteengezet. Het gaat vooral over de aanvraagprocedure, coaching en veiligheid met zowel professionele als vrijwillige security maar ook het vernieuwde uitdoofscenario, veiligheidsbeleving en preventie en zo veel meer.
Voor welk evenement geldt dit fuifcharter?
Het fuifcharter geldt voor elk publiek toegankelijke fuif of festival (waarop hoofdzakelijk elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld met de mogelijkheid tot dansen) met al dan niet betalende bezoekers en/of deelnemers op de openbare weg en/of openbaar terrein of op privaat terrein, die een impact kan hebben op de openbare veiligheid.
Ontleen een fuifkoffer!
In het kersverse charter gaan organisatoren van fuiven en festivals, de drie lokale besturen en politiezone K-L-M het engagement aan om er alles aan te doen om fuiven veilig te laten verlopen. Organisatoren mogen gebruik maken van een fuifkoffer. Hierdoor kunnen ze specifiek materiaal ontlenen voor fuiven en festivals zoals banners, fluohesjes, een geluidsmeter, oordopjes en meer.
Extra inspanning rond coaching en veiligheid
De organisator van een fuif draagt de verantwoordelijkheid voor de veiligheid in de zaal of op het evenemententerrein. Hiervoor kunnen ze een beroep doen op professionele, vergunde security, maar dit is niet altijd vanzelfsprekend. Na goedkeuring kan er, vanaf januari 2025, ook gewerkt worden met vrijwillige security in combinatie met een opgeleide fuifcoach. De opleiding tot fuifcoach wordt georganiseerd door de drie lokale besturen. De fuifcoach is het aanspreekpunt voor alle externe actoren en zorgt voor een vlotte organisatie en voor een gecoördineerde veiligheid op de fuif of het festival.