Net als de federale en Vlaamse overheid werken we bij de gemeente Kapelle-op-den-Bos ook met Peppol. Peppol is een snelle en handige manier om facturen elektronisch uit te wisselen via verschillende boekhoudpakketten. Heb je je facturatieproces nog niet gedigitaliseerd? Dan is dit het moment. Peppol biedt een enorme tijdswinst voor zowel jou als leverancier als voor de medewerkers van Financiën. En als facturen sneller worden verwerkt, worden ze uiteraard ook sneller betaald.
Belangrijk is om daarbij de juiste facturatiegegevens te gebruiken, die vind je hieronder terug. Je bent als leverancier ook verplicht om een volledige bestelreferentie op je factuur te vermelden. Facturen zonder een correcte bestelreferentie worden niet aanvaard. Heb je dat niet gekregen? Vraag het dan op bij je contactpersoon van de gemeente.
E-facturen indienen via Peppol
Inzetten op elektronische facturatie betekent dat je de voor jouw bedrijf meest geschikte optie kiest. Heb je veel of minder uitgaande facturen? Heb je veel overheidsklanten? Heb je een ERP of maak je facturen bijvoorbeeld in Word? Alle info over het Peppol-model en welke optie je best kiest, vind je op de website van de Vlaamse overheid.
Facturen indienen voor bedrijven zonder vestiging in België
- Voor Nederlandse ondernemingen, kijk op Nederlandse Peppolautoriteit (Npa)
- Voor ondernemingen uit andere landen, kijk op peppol.org
Gelieve je factuur niet te mailen als je Peppol gebruikt.
Uitzonderingen
Kan je Peppol niet gebruiken? In uitzonderlijke gevallen mag je je facturen bezorgen via e-mail:
- Je bent niet btw-plichtig (particulieren, feitelijke verenigingen, rechtspersonen zonder btw-nummer …)
- Je factureert buiten een overheidsopdracht (huren, dokters …)
- Je bent een buitenlandse leverancier die buiten het bereik van het Peppol-netwerk valt.
- Je factureert een overheidsopdracht of concessie waarbij de totale waarde van de opdracht kleiner is dan 2500,00 euro excl. btw.
Mail je factuur naar financien@kapelle-op-den-bos.be.
- Verstuur je meerdere facturen tegelijk? Maak voor elke factuur een aparte pdf.
- Verstuur eventuele bijlagen als 1 pdf.
- Verstuur geen foto-, Word-, Excelbestand …
Facturatiegegevens
Maak je e-factuur op met de juiste gegevens:
Gemeente Kapelle-op-den-Bos
- Marktplein 29, 1880 Kapelle-op-den-Bos
- Ondernemingsnummer: 0207534468
- BTW-nummer: BE0207534468
- Formaat bestelreferentie: BB/G/JJJJ/XXXX of VB/G/JJJJ/XXXX
Gemeente Kapelle-op-den-Bos is btw-plichtig. Er kan met btw verlegd (medecontractant) gefactureerd worden. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken zonder btw met vermelding van het btw-nummer.
OCMW Kapelle-op-den-Bos
- Evert Larockstraat 22, 1880 Kapelle-op-den-Bos
- Ondernemingsnummer: 0212223330
- Formaat bestelreferentie: BB/O/JJJJ/XXXX of VB/O/JJJJ/XXXX
OCMW Kapelle-op-den-Bos is niet btw-plichtig. Er kan niet met btw verlegd gefactureerd worden. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken met btw met vermelding van het ondernemingsnummer.
Vragen over je factuur en aanmaningen
Heb je vragen over de verwerking van je factuur of de betaling? Mail naar financiën@kapelle-op-den-bos.be.
Meer info
Nederlandstalige, Belgische leveranciers met slechts weinig facturen naar de overheid, die ondersteuning nodig hebben bij het portaalgebruik voor het sturen van de e-factuur, kunnen tijdens de kantooruren telefonisch een beroep doen op de Vlaamse helpdesk op het nummer: 02 553 48 17.
Het mailadres e.procurement@vlaanderen.be blijft 24/7 beschikbaar voor alle ondersteuning rond e-invoicing.
Je kan ook de functioneel/technisch beheerder Arco contacteren via einvoicelocalgov@arco.be. Arco is een officieel en gecertifieerd Open/Peppol Access Point en staat in voor het ontvangen en het verzenden van de e-invoices van de gemeente Kapelle-op-den-Bos.