De subsidiëring van de organisatoren zonder commercieel oogmerk door middel van een basissubsidie heeft tot doel deze organisatoren de mogelijkheid te geven hun bestaande reguliere werking verder te ontplooien, uit te bouwen en/of te professionaliseren.
Het lokaal bestuur ondersteunt en stimuleert hiermee de organisatoren die een regulier vrijetijdsaanbod uitbouwen in Kapelle-op-den-Bos. Ook erkent ze hiermee de belangrijke rol die deze organisatoren vervullen in de bevordering van de sociale cohesie door kansen te creëren tot ontmoeting tussen inwoners met een gedeelde hobby of interesse.
Voorwaarden
Om aanspraak te kunnen maken op een basissubsidie, dient een vereniging minstens aan volgende voorwaarden te voldoen:
Heeft geen financieel oogmerk;
Beschikt over een bankrekening op naam van de vereniging;
Beschikt over statuten of een huishoudelijk reglement;
Kan minstens 12 maanden actieve werking aantonen door middel van een activiteitenverslag, jaarverslag of ander document;
Kan een actieve werking voor de komende referteperiode aantonen door middel van een activiteitenkalender of ander document;
Beschikt over een verzekering ter bescherming van haar (bestuurs)leden en/of deelnemers. Dit kan via een koepelorganisatie of federatie of op naam van de vereniging zelf.
De basissubsidie is niet cumuleerbaar met een nominatieve toelage.
De basissubsidie is binnen elk beleidsdomein – jeugd, socio-cultureel en sport – opgedeeld in verschillende categorieën. Aan elke categorie zijn specifieke voorwaarden en een subsidiebedrag gekoppeld. Afhankelijk van de werking valt een organisator binnen een bepaalde categorie.
De voorwaarden per categorie hebben altijd betrekking op een afgelopen periode van 12 maanden; de referteperiode. Het staat de aanvrager vrij om te kiezen welke referteperiode hij hiervoor hanteert. Dezelfde referteperiode dient echter aangehouden te worden tot het einde van de beleidscyclus.
Eenzelfde vereniging kan slechts binnen 1 beleidsdomein aanspraak maken op een basissubsidie.
Bewijsstukken
Document waarmee je minstens 12 maanden actieve werking van je vereniging kan aantonen. (Bvb: een activiteitenverslag, jaarverslag)
Document waarmee je een actieve werking voor de komende referteperiode kan aantonen. (Bvb een actviteitenkalender)
Procedure
- De basissubsidie voor jaar X kan jaarlijks aangevraagd worden via een daartoe bestemd webformulier en dit uiterlijk op 15 februari van jaar X.
- Aan deze aanvraag dienen volgende documenten te worden toegevoegd:
Een jaarkalender, - verslag of ander document waaruit de ontplooide voorbije reguliere werking van de organisator tijdens de referteperiode X-1 kan worden afgeleid.
Een jaarplanning of andere bron waaruit moet blijken dat de aanvrager de intentie heeft zijn reguliere basiswerking verder te ontplooien in de referteperiode X.
- De dienst Vrije Tijd controleert en beoordeelt de aanvragen op tijdigheid, volledigheid, ontvankelijkheid en inhoud. Indien nodig kan bijkomende informatie of bewijslast worden opgevraagd. De aanvrager dient hiertoe de nodige bewijsstukken voor het voldoen aan de door hem aangeduide voorwaarden ter beschikking te houden.
- Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het al dan niet toekennen van de basissubsidies op basis van het advies van de dienst Vrije Tijd.
Regelgeving
Subsidiereglement voor organisatoren en begeleiders van een vrijetijdsaanbod in Kapelle-op-den-Bos
Gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2025 met referentie: 2025/GR/059.
Financiële voordelen
De basissubsidies worden toegekend op basis van de categorie waartoe een vereniging behoort.