Secretariaat

Algemeen

• secretariaat@kapelle-op-den-bos.be

foto: pol de prins

Gemeentesecretaris

Carl Van Riet (8)

Stafleden

David Peeters (Jurist) (10)

Diensthoofd

Diane Van Bamis (7)

Medewerkers

Carina Verberckmoes (2)
Marina Van De Voorde (3)
Monnique Van Evelghem (6) > (dienst Burgerlijke Stand)

Kristof Van den Broeck (niet op foto)

Veerle Olbrechts (niet op foto)

Personeelsdienst

Els Van Den Broeck (4)
Sonja Lambrechts (9)

Kabinetsmedewerker schepenen / Informatieambtenaar wnd.

Jurgen Huysmans (5)

De dienst secretariaat bereidt de zittingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor. De gemeenteraad houdt zitting meestal op maandag om 19 u. in de raadzaal (eerste verdieping gemeentehuis). Een gemeenteraadszitting is voor het grootste deel openbaar.

De dagorde wordt aangeplakt op de daarvoor voorziene plaats voor het gemeentehuis en kan zeven dagen voor de gemeenteraadszitting ingekeken worden op het gemeentehuis (dienst secretariaat).

Het college van burgemeester en schepenen houdt elke maandag zitting. Deze zittingen zijn niet openbaar.

Daarnaast maakt het secretariaat onder meer het jaarverslag op. Dat jaarverslag kan ingekeken worden op het secretariaat, maar enkel na afspraak.

Naast de interne personeelszaken, organiseert de personeelsdienst ook de aanwervings- en bevorderingsexamens. Vacante betrekkingen worden onder meer via de lokale en nationale kranten aangekondigd en via het Infokanaal.

Hier kan je terecht voor inlichtingen, allerhande briefwisseling gericht aan het college van burgemeester en schepenen en het bestuur, het binnenbrengen van biedingen voor aanbestedingen, kandidaturen, teksten infokanaal, adressenlijsten verenigingen, organisatie van feestelijkheden, e.a.